Statistické šetření stavu členské základny TJ/SK v okrese Most k 31.12.2014

Konec letošního roku je za dveřmi a každoroční aktualizace členské základny tělovýchovných jednot a sportovních klubů k 31.12.2014 začíná. 

Evidence členské základny je důležitá pro každý sportovní subjekt, ale také pro Českou unii sportu jako celek. Díky přesné evidenci členské základny může ČUS vážně argumentovat při zajišťování a získávání celkové nebo výběrové dotační podpory pro sportovní činnosti v členských TJ/SK a svazech. Zároveň jsou členové tělovýchovných jednot, sportovních klubů a sportovních svazů sdružených v ČUS pojištěni při sportovní činnosti díky hromadnému úrazovému pojištění. Přesná evidence členů je nezbytným předpokladem pro řádné fungování této pojistné smlouvy.

Zpracování údajů o členské základně k 31.12.2014 má svůj zvláštní význam. Takto zadané údaje budou naposledy zadávány do software v databázovém systému Foxpro. Údaje budou následně migrovány do nové SQL databáze. Některé údaje o TJ/SK budou (nikoliv osobní údaje o členech) pak budou publikovány veřejně na internetových stránkách ČUS i SPORTMOSTU. Je třeba tedy věnovat vyplňování údajů zejména o TJ/SK mimořádnou pozornost.

Zpracování evidence členské základny v Sdružení sportovců Mostecka vychází z "Pokynu předsedy ČUS ze dne 14.10.2014 ke statistickému šetření stavu členské základny v ČUS k 31.12.2014". Tento pokyn najdete na stránkách ČUS zde. Zpracování evidence členské základny bude probíhat velmi podobným způsobem jako v minulých letech a výhradně elektronicky a to buď v programu Informační systém ČUS nebo v přesně nadefinovaném formátu v MS Excel.

A) V následujícím textu je uveden doporučený postup pro ty členské TJ/SK, které mají nainstalován Informační systém ČUS :

1) Nejprve je vhodné zálohovat stávající data tak, že se v programu Informačního systému v sekci Servis spustí Archivace .
2) Dále je třeba zkontrolovat verzi programu pro SK/TJ - aktuální verze je 3.01. Aktualizaci na verzi 3.01 naleznete na internetových stránkách ČUS zde.
3) V samotném programu je pak potřeba upravit údaje o členech (zařazení a vyřazení členů TJ/SK, popř. úpravy informací o jednotlivých členech). Upozornění! Členové, kteří nebudou mít v evidenci přiřazeno rodné číslo a číselnou charakteristiku, nebudou zahrnuti do celkové statistiky členské základny.
4) Následně je třeba provést kontrolu údajů o funkcionářích a tyto údaje opravit tak, aby odpovídaly aktuálnímu stavu funkcionářů TJ/SK.
5) Po úpravě všech údajů se pak vygeneruje protokol k členské základně a evidence členské základny za TJ/SK (exportuje se zásadně v předepsaném tvaru - Členská základna = A3508xxx a TJ/SK = B3508xxx), nikoliv v MS Excel).
6) Oba dokumenty se odešlou jako 2 přílohy elektronickou cestou na e-mailovou adresu: sportmost@centrum.cz 

B) V dalším textu je uveden základní doporučený postup pro ty členské TJ/SK, které budou zpracovávat evidenci členské základny ve formátu MS EXCEL:

1) Na internetových stránkách SPORTMOSTu je uložen Dokument "Zpracování členské základny v MS Excel" v sekci Evidence člěnů a SZ
2) Dokument je třeba vyplnit podle pokynů (samostatný list dokumentu - Pokyny)
3) Vyplněný dokument zašle SK/TJ elektronickou cestou na e-mailovou adresu: sportmost@centrum.cz

Ty členské TJ/SK, které doposud nevedly evidenci členské základny s pomocí Informačního systému ČUS, a mají zájem o tento způsob evidence, si mohou z internetové stránky ČUS stáhnout celý software v nové verzi 3.01.zde. Současně si mohou na SPORTMOSTu vyžádat seznam svých členů z loňského roku (2013) ve formátu potřebném pro program Informační systém ČUS 3.01.

Případné dotazy zasílejte elektronicky na e-mailovou adresu sportmost@centrum.cz a v e-mailu pak kromě dotazu uveďte svoje jméno, název TJ/SK a svoje telefonní číslo.

Konečný termín pro zaslání souborů = na uvedenou e-mailovou adresu SPORTMOSTu = s údaji o členské základně TJ/SK = je do 3.2.2015 !!!

Děkujeme za Vaši součinnost v této záležitosti.

Vladimír Papranec, manažer OS ČUS Most