Pokyny předsedy ČUS

Vážení sportovní přátelé,

dnes byl sdruženým SK/TJ (ve Sportmostu) rozeslán dopis (email) s Pokyny předsedy ČUS ke statistickému šetření stavu členské základny ČUS, k šetření o stavu majetku a k aktualizaci finančních výkazů SK/TJ sdružených v ČUS. Statistická data jsou používána při jednáních se státními a samosprávními institucemi. V nepřetržité číselné řadě posledních 15-ti let poskytují údaje jedinečný obraz trendu vývoje českého sportu, jehož je struktura ČUS většinovou součástí. Zejména nyní, kdy se připravují nové podmínky pro sport ze strany státu, jsou údaje ČUS žádané. Proto VV ČUS rozhodl ve sběru statistických dat pokračovat.   

Letošní pokyny jsou trochu jiné z hlediska termínů. Reflektují letošní vznik nového Informačního systému ČUS (IS ČUS), který pracuje v režimu on-line (data o členské základně a sportovních zařízeních v IS ČUS zobrazují okamžitý stav v reálném čase) a poskytuje lepší přístup sportovním klubům, tělovýchovným jednotám a dalším uživatelům k samostatnému nahrávání (editaci) dat. To však znamená, že veškeré zápisy nových členů a nových údajů za rok 2015 musí být ukončeny nejpozději do konce kalendářního roku, tj. o dva měsíce dříve, než obvykle. Nelze data postupně sbírat a do systému je zapsat až například v únoru (bývalý off-line IS ČUS tzv. Liška).

Čas potřebný ke sběru statistických dat k 31. 12. 2015 je tak relativně krátký. Ale je nutné tento termín zachovat, abychom byli schopni navázat na vlastní historii. Stav v IS ČUS zaznamenaný k 31. 12. 2015 bude číslem, které bude oficiálním statistickým údajem za rok 2015. Jakékoliv změny proto vkládejte do systému bezodkladně, ne až po novém roce, jako v minulých letech.

Nově se k pokynům zařadil i pokyn ke zpracování finančních výkazů ČUS. Finanční výkazy jsou dlouhodobě zpracovávané formuláře od SK/TJ, odevzdávané do evidence Odboru vnitřní ekonomiky ČUS, a jsou zdrojem zásadních informací a slouží i jako podklad pro vyplňování údajů do žádostí o státní podporu z dotačních programů MŠMT. Pouze se do letoška vyplňovaly automaticky, nevztahoval se na ně žádný metodický pokyn, což je nyní napraveno. I nadále IS ČUS umožňuje vytisknout vyplněné finanční výkazy ve formě „státních výkazů“ a použít je jako přílohu k daňovému přiznání subjektu k dani z příjmu právnických osob.

S on-line systémem IS ČUS jsme Vás seznámili v dopisu, který byl všem sdruženým subjektům rozeslán emailem dne 1. října t.r. V tomto dopise jsme vás vyzívali, abyste po obdržení přístupových údajů (informační email z IS ČUS) provedli kontrolu údajů o SK/TJ, aktualizovali složení a kontakty funkcionářů, doplnily výkazy za rok 2014 a ty SK/TJ, které mají vlastní nebo v pronájmu sportovní zařízení (hřiště, budovy, atd.) aby údaje v pasportu překontrolovali a především doplnili skutečný stav.

Samozřejmě víme, že při přechodnou na nový IS ČUS můžete mít s vyplňováním dat problém a musíte se s IS ČUS seznámit. Proto v případě jakých kolii nejasností nás (OS ČUS v Mostě) neváhejte kontaktovat.

V lednu 2016 bude situace sběru statistických dat ve spolupráci s OS ČUS vyhodnocena a v případě potřeby budou přijata operativní opatření tak, aby statistická data ČUS, včetně údajů z národních sportovních svazů, odpovídala co nejvíce reálné skutečnosti.

Více o IS ČUS na: https://sportmost.webnode.cz/informacni-system-a-cus/